Préparer l'inspection visuelle de votre immeuble

Découvrez comment préparer la visite de l'inspecteur afin qu'elle se déroule sans imprévu et qu'elle couvre l'ensemble des parties communes de votre immeuble.

L'essentiel

Le jour de l'inspection, l'inspecteur doit pouvoir accéder à toutes les parties communes de votre immeuble, accompagné d'un représentant du syndicat. Une bonne préparation permet d'éviter une deuxième visite, qui retarderait votre projet et entraînerait des frais supplémentaires.

Pour préparer les accès efficacement, il est utile de savoir ce que l'inspecteur doit observer, et pourquoi certains éléments rattachés à une unité font partie de sa visite.

Quand l'inspecteur viendra-t-il?

L'inspecteur communique directement avec le représentant autorisé pour convenir d'un rendez-vous. Si votre commande fait partie d'une commande de groupe, la visite est planifiée lorsque toutes les commandes du groupe sont complétées.

Pour garantir la qualité des observations, aucune inspection n'a lieu en hiver. Si votre commande est confirmée à la fin de l'automne ou pendant l'hiver, la visite sera planifiée après la fonte des neiges : profitez de ce délai pour rassembler les factures et les procès-verbaux qui vous serviront à la collecte d'informations. Dès que le rendez-vous est fixé, vous pouvez commencer à organiser les accès.

Ce que l'inspecteur doit pouvoir observer

Votre déclaration de copropriété définit ce qui appartient à l'ensemble des copropriétaires et ce qui appartient à chacun. On distingue généralement trois catégories, qui déterminent ce que l'inspecteur doit voir.

• Les parties communes. Elles appartiennent à l'ensemble des copropriétaires : la structure, la toiture, l'enveloppe extérieure, les corridors et les escaliers, les locaux techniques, les équipements mécaniques et électriques communs, le terrain et les aménagements extérieurs. Elles sont toutes visées par l'inspection.
• Les parties communes à usage restreint. Ce sont des parties communes dont l'usage est réservé à un ou à certains copropriétaires, comme les balcons ou les stationnements dans plusieurs immeubles. Même si elles sont rattachées à une unité, elles demeurent des parties communes et font partie de l'inspection.
• Les parties privatives. L'intérieur des unités appartient à chaque copropriétaire. Il n'est pas inspecté, mais doit être accessible si un élément commun n'est visible que de là.

C'est pourquoi l'inspecteur peut avoir besoin d'accéder à certains balcons ou à certaines unités. Selon la configuration de votre immeuble, l'observation d'un échantillon d'unités suffit généralement à évaluer l'état d'un élément qui se répète, comme les balcons ou les fenêtres.

La présence d'un représentant du syndicat

Un représentant du syndicat doit être présent lors de la visite. Il peut s'agir du représentant autorisé ou d'un autre administrateur, pourvu que cette personne puisse ouvrir l'ensemble des espaces communs et accompagner l'inspecteur au besoin.

Sa présence permet à l'inspecteur d'accéder rapidement à chaque espace, sans attente ni retour sur les lieux. Si vous avez remarqué une problématique particulière dans l'immeuble, comme une infiltration d'eau ou une fissure, c'est aussi une bonne occasion de la lui signaler.

Préparer les accès

Avant la visite, assurez-vous que les espaces suivants pourront être ouverts et qu'ils sont dégagés.

• L'accès au toit. La trappe ou la porte menant à la toiture doit être accessible, et l'échelle ou l'escalier qui y mène, dégagé.
• Les locaux techniques. Les salles mécaniques et électriques, les entrées d'eau et les espaces où se trouvent les équipements communs doivent pouvoir être ouverts.
• Les espaces communs fermés à clé. Le garage ou le stationnement intérieur, les espaces de rangement communs et les autres locaux verrouillés doivent être accessibles. Prévoyez les clés, les télécommandes ou les codes nécessaires.
• Les entretoits. Il n'est habituellement pas nécessaire de les visiter tous, mais au moins un accès devrait être possible.
• Les balcons et les unités, au besoin. Les copropriétaires dont le balcon ou l'unité pourrait être visité devraient être avisés à l'avance, afin qu'ils puissent prévoir leur disponibilité. Si vous êtes copropriétaire, votre collaboration permet d'éviter une deuxième visite.

Lorsqu'un espace n'est pas accessible le jour de la visite, deux options sont possibles : réaliser votre projet à partir des éléments recueillis lors de l'inspection, ou prévoir une deuxième visite de l'inspecteur. Cette deuxième visite entraîne des frais supplémentaires.

Liste à imprimer : Avant la visite de l'inspecteur (PDF)

Les limites de l'inspection visuelle

L'inspection porte uniquement sur les éléments accessibles et pouvant être examinés de façon sécuritaire. Elle ne comprend pas d'analyses approfondies ni d'investigations spécialisées. Lorsque des vérifications supplémentaires sont recommandées, celles-ci sont indiquées dans votre carnet d'entretien. L'article « Les limites de l'inspection visuelle » explique ce qu'une inspection visuelle peut et ne peut pas voir.

Si une situation préoccupante est observée

Si l'inspecteur constate une situation susceptible de compromettre la sécurité des occupants, il en informe le représentant du syndicat dès le jour de la visite. Notre équipe communique également avec le représentant autorisé pour recommander à votre syndicat de consulter un spécialiste et de prendre les mesures nécessaires, sans attendre la livraison de vos documents.

Après la visite

L'inspecteur rédige ensuite son rapport, que votre chargé de projet vérifie avant d'établir l'inventaire des éléments de votre immeuble. Le rapport d'inspection vous est remis avec vos autres documents à la livraison.

Et si…

• La date proposée ne convient pas au représentant autorisé. Un autre administrateur peut accompagner l'inspecteur, pourvu qu'il puisse ouvrir tous les espaces communs.
• Un copropriétaire ne peut pas donner accès à son balcon ou à son unité. Pour un élément qui se répète, l'observation des autres unités suffit souvent. Si l'élément n'est visible que de là, vos documents seront préparés à partir des éléments recueillis, ou une deuxième visite pourra être prévue, avec des frais supplémentaires.
• Un problème apparaît dans l'immeuble avant la visite. N'attendez pas l'inspection pour faire intervenir un entrepreneur ou un spécialiste. Signalez ensuite la situation à l'inspecteur le jour de la visite.
• Vous devez déplacer le rendez-vous. Communiquez directement avec l'inspecteur qui l'a fixé.