Renseigner le syndicat : nom, adresse et année financière

Les informations du syndicat servent partout dans le logiciel : le nom dans l'en-tête, l'adresse et le nombre d'unités dans vos documents, et le premier mois de l'année financière dans le calendrier du carnet. Elles se vérifient une fois, au départ, puis au besoin.

Pour qui

Les administrateurs et les gestionnaires du syndicat.

Avant de commencer

Ayez sous la main la déclaration de copropriété et vos derniers états financiers : ils donnent le nombre d'unités, l'année de construction et le mois où commence votre exercice financier.

Ouvrir les paramètres du syndicat

Dans l'en-tête, cliquez sur l'engrenage à droite du nom du syndicat. La fenêtre des paramètres s'ouvre sur l'onglet Infos.

Capture de l'en-tête du logiciel : l'engrenage à droite du nom du syndicat (1), qui ouvre les paramètres du syndicat.

Remplir l'onglet Infos

Vérifiez le nom du syndicat, l'adresse, la ville et le code postal.
Choisissez le type de cadastre. L'icône i rappelle la différence. En bref, une copropriété verticale a des unités superposées, ou des unités côte à côte sous une enveloppe commune ; dans une copropriété horizontale, chaque maison est privative du sol au toit et seul le terrain est commun.
Indiquez le nombre d'unités et l'année de construction.
Choisissez le premier mois de l'année financière, celui qui ouvre l'exercice inscrit à vos états financiers.
Au besoin, saisissez le courriel utilisé pour l'administration du syndicat : une adresse commune au conseil, qui reçoit les avis de renouvellement de l'abonnement.

Capture de l'onglet Infos des paramètres du syndicat : nom, adresse, ville et code postal (1), type de cadastre (2), nombre d'unités et année de construction (3), premier mois de l'année financière (4), courriel utilisé pour l'administration du syndicat (5) et bouton Sauvegarder (6).

Cliquez sur Sauvegarder.

Le premier mois de l'année financière

Beaucoup de syndicats n'ont pas un exercice de janvier à décembre. Le mois choisi ici fait commencer l'année du syndicat au bon moment : dans le carnet, l'onglet Calendrier offre une vue Année fiscale qui suit votre exercice, et donc votre budget.

Deux frises de douze mois : l'année civile, de janvier à décembre, et l'année financière d'un syndicat dont le premier mois est septembre, de septembre 2026 à août 2027. Le Calendrier du carnet offre une vue Année fiscale qui démarre à ce mois.

Résultat

Le syndicat est bien identifié, et le calendrier du carnet peut s'afficher selon votre année financière.

Et si…

Je ne connais pas le premier mois de notre exercice. Il figure sur vos états financiers (« exercice terminé le… ») : le mois suivant la date de fin est le premier mois.
Les avis de renouvellement arrivent à un ancien administrateur. Inscrivez le courriel commun du syndicat dans le dernier champ, puis sauvegardez.
Je ne vois pas l'engrenage. Seuls les administrateurs et les gestionnaires ouvrent les paramètres du syndicat ; demandez à un administrateur.

Pour comprendre

L'année financière rythme le budget et la contribution au fonds de prévoyance. Le parcours « Lire votre étude du fonds de prévoyance » explique comment la contribution au fonds s'intègre au budget de chaque exercice.