Importer les travaux du logiciel dans l'attestation

L'étape Travaux passés et prévus recense les réparations majeures et remplacements (RMR) des 5 dernières années et ceux prévus dans les 10 prochaines années. Si votre syndicat tient son carnet d'entretien dans le logiciel Hoodi, vous pouvez les importer au lieu de les saisir.

Pour qui

Les personnes qui préparent l'attestation, pour un syndicat dont le carnet est tenu dans le logiciel.

Avant de commencer

Vérifiez que le carnet est à jour : l'import reprend les travaux tels qu'ils sont au carnet au moment où vous cliquez. Vérifiez surtout les travaux faits récemment et les coûts des travaux prévus.

Importer les travaux

Dans votre attestation, ouvrez l'étape Travaux passés et prévus.

Capture de l'étape Travaux passés et prévus : les boutons Ajouter des travaux (1) et Importer du logiciel Hoodi (2), et les colonnes Composante (3) et Source (4) du tableau des RMR.

Ajouter des travaux : saisir un travail à la main.
Importer du logiciel Hoodi : reprendre les travaux du carnet d'entretien.
La colonne Composante reprend l'élément du carnet visé par le travail.
La colonne Source indique Logiciel Hoodi pour un travail importé.

Cliquez sur Importer du logiciel Hoodi, puis confirmez dans la fenêtre d'import. Le point d'interrogation à côté du bouton explique ce que fait l'import.

Capture de l'aide du bouton Importer du logiciel Hoodi : l'import reprend les travaux prévus et passés du carnet d'entretien, et un nouvel import remplace les travaux importés auparavant.

Ajuster après l'import

Chaque ligne a un crayon pour la modifier : précisez une description ou un coût au besoin. Ajoutez avec Ajouter des travaux ce qui ne figure pas au carnet.

Résultat

Les tableaux des RMR des 5 dernières années et des 10 prochaines années sont remplis à partir de votre carnet.

Et si…

J'importe une deuxième fois. Les travaux importés auparavant sont retirés et remplacés par ceux du carnet, et les changements faits à la main sur ces lignes sont perdus : refaites-les après l'import. Les travaux saisis avec Ajouter des travaux (source « Entrée manuelle ») sont conservés si la case Conserver les travaux qui ont été ajoutés manuellement reste cochée dans la fenêtre d'import.
Un travail manque. Vérifiez qu'il est au carnet, avec son année, puis importez de nouveau, ou ajoutez-le à la main.

Pour comprendre

Dans Attestation Condo, « composante » désigne ce que le logiciel appelle un élément : une partie de l'immeuble suivie au carnet. La tenue du carnet avant l'attestation est expliquée dans le parcours « En savoir plus sur l'attestation du syndicat ».