Première étude ou mise à jour : quel service commander?

Le service dépend de l'historique de vos documents : une première étude, une mise à jour d'une étude Hoodi, ou une étude préparée ailleurs.

Première étude (originaux)

C'est le service à commander quand le syndicat fait préparer son carnet d'entretien et son étude du fonds de prévoyance pour la première fois. Il comprend l'inventaire complet des parties communes, l'examen visuel de l'immeuble et la préparation de tous les documents.

Mise à jour d'une étude préparée par Hoodi

Le carnet et l'étude se mettent à jour plutôt que de se refaire à neuf, à des tarifs plus bas que les originaux. Deux options, appelées « Révision » sur la page Tarifs de hoodi.ai (à ne pas confondre avec la révision sans frais offerte dans les 90 jours suivant la livraison) :

• Mise à jour du carnet et de l'étude ;
• Mise à jour de l'étude seulement, pour un syndicat dont le carnet n'a pas à être mis à jour par un professionnel au même rythme que l'étude.

Deux conditions s'appliquent :

• les documents originaux doivent avoir été préparés par Hoodi ;
• le syndicat doit fournir son carnet d'entretien à jour, avec les travaux et les entretiens réalisés depuis la dernière étude.

Étude préparée par une autre firme

Le tarif de mise à jour ne s'applique pas : c'est le tarif d'une première étude. Vous pouvez quand même utiliser le logiciel Hoodi pour tenir votre carnet, quel que soit le fournisseur de votre étude.

Et si…

• Je ne sais pas quand faire la mise à jour. Une nouvelle étude est obtenue au moins tous les 5 ans ; le carnet est mis à jour par un professionnel tous les 5 ans, ou tous les 10 ans pour certains immeubles. L'article « Préparer la mise à jour de vos documents » explique comment s'y préparer ; commandez de 15 à 18 mois avant l'échéance.
• Je veux connaître les prix. L'article « Les tarifs du service Loi 16 » présente la grille complète.

Pour comprendre

Le parcours « Le cycle de vie des documents » de la collection Comprendre et s'informer explique comment préparer et commander la mise à jour de vos documents.