Travailler avec plusieurs syndicats
Un gestionnaire ou un administrateur qui s'occupe de plusieurs copropriétés n'a qu'un seul compte. Le sélecteur de l'en-tête permet de passer d'un syndicat à l'autre, et la Vue d'ensemble réunit les tâches de tous.
Ce que vous saurez faire
Passer d'un syndicat à l'autre et voir d'un coup d'œil les tâches de tous vos syndicats.
Pour qui
Les utilisateurs qui ont accès à plus d'un syndicat.
Avant de commencer
Chaque syndicat est séparé : son inventaire, son carnet, ses documents, ses utilisateurs et ses paramètres ne sont jamais partagés avec un autre. Cette séparation évite de modifier par erreur le carnet d'un autre immeuble.
Changer de syndicat
- Dans l'en-tête, cliquez sur le nom du syndicat affiché à gauche.
- Dans la liste, cliquez sur le syndicat voulu. Le syndicat courant est coché.
- Le sélecteur de syndicat, dans l'en-tête.
- Un autre syndicat à choisir dans la liste.
Toutes les sections du logiciel affichent alors les données du syndicat choisi.
Voir les tâches de tous vos syndicats
Dans le menu de gauche, cliquez sur Vue d'ensemble : elle réunit les tâches en retard et à venir de tous vos syndicats.
- Le lien Vue d'ensemble du menu.
- Les onglets En retard et À venir.
- La colonne Syndicat.
Son fonctionnement est présenté dans l'article « Trouver et organiser ses tâches : recherche, tri, filtres, calendrier et impression ».
Résultat
Vous passez d'un syndicat à l'autre en deux clics, et vous voyez en un coup d'œil ce qui est en retard partout.
Et si…
- Un syndicat manque dans la liste. Vous n'y avez pas été invité, ou votre accès a été retiré. Demandez à un administrateur de ce syndicat.
- J'ai modifié une tâche dans le mauvais syndicat. Vérifiez toujours le nom du syndicat dans l'en-tête avant de modifier quoi que ce soit ; corrigez ensuite la tâche dans les deux syndicats.
- Mon rôle n'est pas le même partout. C'est normal : chaque syndicat choisit le rôle qu'il vous donne.
- Je ne trouve plus mes documents. Vérifiez d'abord quel syndicat est sélectionné dans l'en-tête. Si un syndicat a été créé pour l'essai gratuit, deux syndicats aux noms semblables peuvent apparaître : choisissez celui de votre projet. Sinon, écrivez à support@hoodi.ai en précisant les documents recherchés.
Pour comprendre
La gestion de plusieurs syndicats par une société de gestion est présentée dans « L'offre aux gestionnaires immobiliers ».