Régler ses paramètres personnels : profil, courriel, notifications et mot de passe

Vos paramètres personnels vous suivent dans tous vos syndicats : votre nom, votre courriel de connexion, les courriels que vous recevez et votre mot de passe.

Ce que vous saurez faire

Mettre votre profil à jour, changer votre courriel ou votre mot de passe et choisir les courriels que vous recevez.

Avant de commencer

Dans chaque capture, les numéros correspondent à ceux de la liste qui la suit.

Ouvrir vos paramètres

Capture du menu qui s'ouvre en cliquant sur votre nom, ou sur votre courriel tant que le profil n'est pas complété, en haut à droite (1), avec le choix Paramètres personnels (2).

  1. En haut à droite, cliquez sur votre nom. Tant que votre profil n'est pas complété, c'est votre adresse courriel qui s'affiche à cet endroit.
  2. Cliquez sur Paramètres personnels. La fenêtre s'ouvre sur l'onglet Profil.

Profil : nom et téléphone

Capture de l'onglet Profil des paramètres personnels : les onglets Profil, Préférences et Sécurité (1), l'adresse courriel et le lien pour la changer (2), le prénom, le nom et le téléphone (3), le bouton Sauvegarder (4).

  1. Les onglets Profil, Préférences et Sécurité : chacun est présenté ci-dessous.
  2. Adresse courriel : votre courriel de connexion. Le lien changer votre adresse courriel permet de le modifier (voir la section suivante).
  3. Prénom, Nom et Numéro de téléphone : saisissez-les ou corrigez-les.
  4. Sauvegarder : enregistre vos changements. Votre nom apparaît ensuite dans la liste des utilisateurs, comme responsable des tâches et dans l'historique.

Changer son adresse courriel

Dans l'onglet Profil, cliquez sur changer votre adresse courriel.

Capture de la fenêtre Changement de courriel : le nouveau courriel (1) et le bouton Faire le changement (2).

  1. Saisissez le nouveau courriel.
  2. Cliquez sur Faire le changement.

Ouvrez ensuite le courriel envoyé à la nouvelle adresse et cliquez sur le bouton qu'il contient. Le changement n'est fait qu'à cette étape ; d'ici là, connectez-vous avec l'ancienne adresse.

Préférences : les courriels que vous recevez

Dans l'onglet Préférences, cochez les courriels que vous voulez recevoir.

Capture de l'onglet Préférences : rapport mensuel des activités (1), courriels d'aide et astuces (2), notifications pour Mes tâches et pour les tâches en retard (3), bouton Sauvegarder (4).

  1. Le rapport mensuel des activités : un résumé de ce qui s'est passé dans le carnet.
  2. Les courriels d'aide et astuces.
  3. Les notifications pour Mes tâches : quand une tâche vous est confiée, et quand l'une de vos tâches tombe en retard.
  4. Sauvegarder : enregistre vos choix.

Sécurité : changer son mot de passe

Dans l'onglet Sécurité :

Capture de l'onglet Sécurité : le mot de passe actuel (1), le nouveau mot de passe et sa confirmation (2), le bouton Modifier mon mot de passe (3).

  1. Saisissez votre mot de passe actuel.
  2. Saisissez le nouveau mot de passe, puis confirmez-le.
  3. Cliquez sur Modifier mon mot de passe.

Résultat

Votre profil est à jour, vous recevez seulement les courriels utiles et votre compte est protégé par un mot de passe que vous seul connaissez.

Et si…

  • J'ai oublié mon mot de passe actuel. Déconnectez-vous et utilisez Mot de passe oublié ? sur la page de connexion.
  • Je reçois trop de courriels. Décochez le rapport mensuel ou les astuces ; gardez les notifications de retard si vous êtes responsable de tâches.
  • Je ne reçois aucune notification. Vérifiez les cases de l'onglet Préférences et vos courriels indésirables.

Pour comprendre

Les notifications fonctionnent avec le responsable d'une tâche. L'article « Définir la priorité, le responsable et le rappel d'une tâche » explique comment confier une tâche et programmer un rappel.

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