Modifier un élément : informations, nom, catégorie et photo

Tout ce que la fiche d'un élément affiche se corrige depuis la fiche elle-même : l'année d'installation après un remplacement, un nom plus parlant, une catégorie mal choisie, une photo de votre immeuble.

Pour qui

Les administrateurs et les gestionnaires.

Avant de commencer

Dans Éléments, sélectionnez l'élément dans la liste. Les modifications se font avec deux boutons : le crayon à droite du nom pour les informations, le nom et la catégorie ; le crayon de la bannière pour la photo. Chaque changement est enregistré pour tout le syndicat et visible par tous les utilisateurs.

Modifier les informations générales

1. Cliquez sur le crayon à droite du nom, puis sur Modifier les informations générales.

2. Le bloc d'informations passe en mode édition.

• Année d'installation : l'année de construction ou du dernier remplacement. C'est elle, avec la durée de vie, qui situe la fin de vie utile de l'élément.
• Durée de vie théorique, en années.
• Description, Inclusions et Emplacement : des textes libres. Les inclusions précisent ce qui fait partie de l'élément (par exemple la quincaillerie et les pare-feuilles pour les gouttières) ; l'emplacement dit où le trouver dans l'immeuble.

3. Cliquez sur Sauvegarder, ou sur Annuler pour abandonner les changements.

Renommer ou changer la catégorie

Cliquez sur le crayon à droite du nom.

• Renommer ouvre une fenêtre pour modifier le nom ; confirmez avec Renommer. Le code (par exemple B4010) ne change pas.
• Changer la catégorie ouvre le choix des catégories, comme à la création d'un élément : choisissez la catégorie, la sous-catégorie et le type, puis confirmez. L'élément se déplace dans la liste et prend le nouveau code.

Changer la photo

1. Passez la souris sur la bannière photo de la fiche : un bouton crayon apparaît dans son coin. Cliquez dessus.

2. Dans le Gestionnaire de photos, cliquez sur la tuile + et choisissez une ou plusieurs images sur votre appareil.

3. Cliquez sur Fermer.

Une photo de votre propre immeuble aide les administrateurs suivants et les entrepreneurs à reconnaître l'élément du premier coup.

Résultat

La fiche est à jour pour tout le syndicat. Les tâches rattachées à l'élément ne sont pas modifiées ; si vous avez changé l'année d'installation d'un élément remplacé, pensez aussi à revoir l'échéance de ses travaux (voir l'article « Modifier une tâche : titre, échéance, récurrence et élément »).

Et si…

• Je veux corriger la durée de vie d'un élément livré par Hoodi. Vous pouvez le faire ; sachez que la durée de vie du carnet et de l'étude du fonds ne changera pas pour autant. Si l'écart est important, signalez-le pendant la période de révision ou à la prochaine mise à jour de vos documents.
• Le crayon n'apparaît pas. Votre rôle ne permet pas de modifier l'inventaire ; demandez à un administrateur.
• La photo ne se téléverse pas. Vérifiez le format (image JPEG ou PNG) et la taille du fichier, puis réessayez.

Pour comprendre

L'année d'installation et la durée de vie théorique, ajustées selon l'état observé, fixent l'année de remplacement d'un élément dans votre étude du fonds de prévoyance. L'article « Durée de vie utile et durée de vie restante » du parcours « Un carnet qui évolue avec votre immeuble » explique comment elles sont établies et ajustées.