Archiver un élément
Un équipement démoli, un doublon ajouté par erreur : l'élément s'archive plutôt que de se supprimer, pour que son historique reste consultable.
Pour qui
Les administrateurs et les gestionnaires.
Avant de commencer
Archiver un élément le retire de la liste de l'inventaire et des listes du carnet d'entretien. Avant d'archiver, regardez ses onglets Entretiens et Travaux : les tâches qui s'y rattachent ne seront plus suivies. Si certaines doivent continuer, associez-les d'abord à un autre élément (voir l'article « Modifier une tâche : titre, échéance, récurrence et élément »).
Vous ne pouvez pas réafficher vous-même un élément archivé : l'archivage est fait pour les éléments qui n'existent plus ou qui n'auraient jamais dû être créés.
Archiver
- Dans Éléments, sélectionnez l'élément.
- Cliquez sur le menu … à droite du nom, puis sur Archiver cet élément.
- Confirmez.
Résultat
L'élément disparaît de la liste de l'inventaire. Ses interventions complétées restent visibles dans l'onglet Historique du carnet d'entretien, avec le nom de l'élément.
Et si…
- J'ai archivé le mauvais élément. Écrivez à support@hoodi.ai en indiquant le nom de l'élément et le syndicat : l'équipe pourra le rétablir.
- L'élément a été remplacé par un neuf. N'archivez pas : modifiez plutôt son année d'installation et, au besoin, son nom. Son historique reste ainsi rattaché au nouvel équipement.
- Je veux seulement retirer un entretien. Ouvrez l'entretien dans le carnet et supprimez-le ; l'élément reste dans l'inventaire. Pour arrêter seulement sa répétition, réglez sa récurrence sur Aucune : il reviendra une dernière fois, à l'échéance affichée.
Pour comprendre
La liste des éléments de votre carnet d'entretien évolue avec l'immeuble ; elle est revue à chaque mise à jour de vos documents. L'article « Tenir votre carnet à jour après des travaux » du parcours « Un carnet qui évolue avec votre immeuble » décrit ce qui change lorsqu'un élément disparaît ou est remplacé.