Renommer, déplacer, supprimer et restaurer des documents

Ranger, c'est aussi corriger : un nom plus clair, un document déplacé dans le bon dossier, un doublon supprimé. La corbeille garde les éléments supprimés 30 jours.

Pour qui

Les utilisateurs qui ont le droit de modification sur le classeur.

Avant de commencer

Toutes ces actions se trouvent dans le menu … d'un document ou d'un dossier, qui apparaît au survol de sa vignette ou au bout de sa ligne en vue liste. Pour agir sur plusieurs éléments à la fois, passez en vue liste.

Renommer

Dans le menu …, cliquez sur Renommer, saisissez le nouveau nom et confirmez avec Renommer. Un bon nom commence par l'objet et la date, par exemple « 2026-05 Soumission toiture Toitures ABC ».

Déplacer

1. Dans le menu …, cliquez sur Déplacer.
2. Dans la fenêtre Déplacer vers, naviguez jusqu'à la destination : le fil d'Ariane en haut permet de remonter, un clic sur un dossier y entre. Le bouton à l'icône de dossier, en bas à gauche, crée un nouveau dossier à cet endroit.

3. Cliquez sur Confirmer.

Un document déplacé dans un autre classeur prend les permissions de ce classeur.

Agir sur plusieurs documents

1. Passez en vue liste avec le bouton à côté de Trier par.
2. Cochez les documents ou dossiers voulus ; Tout sélectionner coche toute la liste.
3. Utilisez la barre d'actions qui apparaît en bas de l'écran : Déplacer ou Supprimer. Annuler retire la sélection.

Supprimer et restaurer

Dans le menu …, cliquez sur Supprimer. L'élément part dans la Corbeille, accessible par le bouton en bas à droite de la section Documents.

• Les éléments de la corbeille sont supprimés définitivement après 30 jours.
• Pour récupérer un élément avant ce délai, ouvrez la corbeille, cliquez sur le menu … de l'élément, puis sur Restaurer : il retourne à son emplacement d'origine.
• Vider la corbeille supprime définitivement tout son contenu, sans attendre les 30 jours.

Résultat

Vos classeurs restent ordonnés, et une erreur se rattrape pendant 30 jours.

Et si…

• Je ne trouve plus un document supprimé. S'il a été supprimé il y a plus de 30 jours, ou si la corbeille a été vidée, il ne peut plus être récupéré.
• Un document supprimé était aussi dans une tâche. Il disparaît de l'onglet Documents de la tâche, et y revient s'il est restauré.
• Je ne peux pas déplacer un document livré par Hoodi. Ce classeur est en lecture seule ; téléchargez le document si vous voulez en ranger une copie ailleurs.

Pour comprendre

Les documents du registre de la copropriété servent d'un conseil à l'autre ; une corbeille vidée trop vite peut faire perdre une pièce importante. L'article « Où retrouver chaque document et comment transférer les accès » de « Transmettre le dossier à un nouveau conseil d'administration » en parle.