Convertir et consulter sa déclaration de copropriété

La plupart des déclarations de copropriété ont été numérisées au lecteur optique : le PDF ressemble au document, mais on ne peut pas y chercher un mot. La section Déclaration crée une nouvelle version de votre déclaration, avec un outil de recherche qui fonctionne.

Pour qui

Les utilisateurs qui voient Déclaration dans le menu de gauche.

Avant de commencer

Ayez votre déclaration de copropriété en PDF, sur votre ordinateur ou déjà rangée dans les documents du syndicat. Seules les déclarations de copropriété sont prises en charge : un autre type de document ne donnera pas un bon résultat.

Ouvrir la section Déclaration

Dans le menu de gauche, cliquez sur Déclaration.

Capture de la page Déclaration de copropriété : les boutons Téléverser ma déclaration (1) et Sélectionner dans mes documents (2), l'encadré Attention (3) et les déclarations converties, en vignettes avec leur date et leur nom (4).

Téléverser ma déclaration : choisissez le PDF sur votre ordinateur.
Sélectionner dans mes documents : reprenez une déclaration déjà rangée dans les documents du syndicat.
L'encadré Attention rappelle que la section ne traite que les déclarations de copropriété.
Sous l'encadré, chaque déclaration convertie apparaît en vignette, avec sa date et son nom.

Choisir la déclaration dans vos documents

Cliquez sur Sélectionner dans mes documents.

Capture de la fenêtre Sélectionnez un document : le champ Rechercher (1), les dossiers des documents du syndicat (2) et le bouton Confirmer (3).

Tapez quelques lettres du nom dans Rechercher, ou ouvrez les dossiers un à un.
Cliquez sur le document pour le sélectionner.
Cliquez sur Confirmer.

La conversion prend quelques minutes. La nouvelle version s'ajoute ensuite aux vignettes.

Consulter une déclaration convertie

Cliquez sur la vignette pour ouvrir la déclaration et y chercher un mot ou un article.

Le bouton … d'une vignette donne deux choix :

Lancer l'assistant : ouvre l'assistant pour interroger la déclaration.
Supprimer : retire la version convertie.

Résultat

Votre déclaration est disponible en version consultable, et vous pouvez y retrouver un article sans parcourir tout le document.

Et si…

La conversion donne un mauvais résultat. Vérifiez qu'il s'agit bien de la déclaration de copropriété. Si le problème persiste, écrivez à support@hoodi.ai : la fonction est en développement et chaque signalement aide à l'améliorer.
Ma déclaration n'est pas dans mes documents. Utilisez Téléverser ma déclaration, ou rangez-la d'abord dans les documents du syndicat (voir l'article « Ajouter, consulter et télécharger un document »).