Pour bien commencer avec vos documents
Découvrez comment aborder vos documents et profiter de la période de révision sans frais.
L'essentiel
Votre rapport d'inspection, votre carnet d'entretien et votre étude du fonds de prévoyance sont maintenant entre vos mains, avec un an d'accès au logiciel Hoodi. Ces documents représentent l'aboutissement de plusieurs mois de travail, et ils accompagneront votre syndicat pendant les années à venir.
Pendant les 90 jours suivant la livraison, votre syndicat peut demander, sans frais, la révision d'une information qui ne correspond pas à votre immeuble. Une première lecture faite tôt vous permet de profiter pleinement de cette période.
Ce que chaque document vous apprend
Chacun de vos documents répond à une question précise sur votre immeuble.
- Le rapport d'inspection. Il présente l'état des parties communes, photos à l'appui.
- Le carnet d'entretien. Il indique quoi faire, et à quel moment, pour chaque élément de votre immeuble.
- L'étude du fonds de prévoyance. Elle recommande les sommes à mettre de côté chaque année pour financer les réparations majeures et les remplacements.
Dans le logiciel Hoodi, vous pourrez ensuite consigner les travaux réalisés et suivre l'évolution de votre fonds. Pour votre première connexion, voir « Répondre à une invitation et se connecter ».
Par où commencer votre lecture?
Il n'est pas nécessaire de tout lire d'un coup. Nous recommandons de lire les fichiers dans l'ordre où ils sont enregistrés dans le dossier que vous téléchargez. Ne négligez pas l'introduction, le lexique et les références : ils posent le contexte et le vocabulaire utilisés dans vos documents.
Votre période de révision
Trois étapes suffisent pour tirer parti de cette période.
- Lire avec votre conseil. Fixez dès maintenant une date pour la première lecture avec votre conseil d'administration : à plusieurs, on repère plus facilement ce qui surprend.
- Vérifier les faits. Confirmez les années de remplacement, le solde de départ du fonds et la liste des éléments. Vos factures de travaux, vos rapports antérieurs et vos états financiers vous seront utiles.
- Faire un seul envoi. Regroupez vos questions et vos demandes de correction, puis transmettez-les en une seule fois, au plus tard 90 jours après la livraison. « Faire une demande de révision » présente la marche à suivre.
Liste à imprimer : Votre séance de vérification (PDF)
Une fois votre vérification terminée, votre conseil pourra intégrer la contribution recommandée au budget et planifier les interventions prioritaires.
Notre équipe reste disponible
Vous n'avez pas à tout maîtriser dès la première lecture. Notre équipe est là pour vous aider à comprendre vos documents et, au besoin, à les ajuster à la réalité de votre immeuble. « Poser des questions et nous rencontrer » explique comment nous joindre.