Le service Loi 16 de Hoodi en bref

Chaque syndicat de copropriété divise doit se doter d'un carnet d'entretien et d'une étude du fonds de prévoyance. Les copropriétés existantes ont jusqu'en août 2028, selon le gouvernement du Québec, pour obtenir leurs premiers documents. Hoodi prépare les deux, à prix fixe, pour les petites copropriétés.

Ce qui est inclus

Un seul prix couvre l'ensemble du projet :

l'examen visuel des parties communes, sur place, au moment convenu avec vous, et le rapport d'inspection ;
le carnet d'entretien : l'inventaire des éléments avec une fiche pour chacun, la planification des réparations majeures et des remplacements, et celle des entretiens courants, en PDF et en Excel ;
l'étude du fonds de prévoyance, avec ses scénarios de contribution, en PDF ;
un an d'accès au logiciel Hoodi, à partir de la livraison (ou de son activation, si vous l'activez plus tôt), avec votre carnet déjà intégré.

Vous n'êtes pas obligé d'utiliser le logiciel : les documents livrés suffisent pour être autonome.

Qui fait le travail

L'examen visuel est réalisé par un inspecteur en bâtiment expérimenté, qui travaille selon les directives des professionnels de Hoodi.
Le carnet et l'étude sont préparés par un chargé de projet membre d'un ordre professionnel : l'Ordre des technologues professionnels (OTPQ), l'Ordre des ingénieurs (OIQ) ou l'Ordre des évaluateurs agréés (OEAQ).

Comment se déroule le projet

Tout se fait en ligne, sauf la visite de l'immeuble : la commande, le paiement, la collecte d'informations et la livraison des rapports dans votre compte client. Le délai actuel est d'environ 12 mois entre la commande et la livraison. L'article « Délais et étapes de votre projet » donne le détail.

Ce que le service ne comprend pas

L'évaluation de la valeur de reconstruction pour l'assurance : elle relève d'une autre loi et d'un autre exercice.
Le budget annuel, les états financiers et la comptabilité du syndicat.
La description de l'unité de référence : le syndicat la tient et la rend disponible ; renseignez-vous auprès de votre conseil d'administration ou de votre gestionnaire.
La modification de la déclaration de copropriété ou du règlement de l'immeuble.
La présence du professionnel à votre assemblée générale. L'équipe reste toutefois disponible pour répondre à vos questions et à celles de vos copropriétaires, par écrit, en visioconférence ou par téléphone ; l'information propre au dossier est transmise au représentant autorisé.

Présenter le service à votre conseil

Les prix sont affichés sur le site de Hoodi : aucune soumission n'est à préparer. Si votre conseil d'administration a besoin d'un document formel, demandez l'offre de service en PDF sur hoodi.ai, puis transférez-la aux autres administrateurs. L'article « Obtenir l'offre de service en PDF » présente les étapes.

Et si…

Notre copropriété est neuve et le promoteur contrôle encore le syndicat. Le formulaire de commande prévoit ce cas : choisissez « Sous contrôle du promoteur ».
Nous voulons seulement le logiciel. Le logiciel Hoodi s'utilise aussi seul, quel que soit le fournisseur de votre étude, avec un essai gratuit de 30 jours.

Pour comprendre

L'article « Repères sur la Loi 16 » de la collection Comprendre et s'informer présente le cadre légal et les échéances. Le parcours « La commande est passée, que se passe-t-il ensuite? » décrit chaque étape du projet.