Répondre à une invitation et se connecter

Le logiciel s'utilise dans un navigateur web, sans rien à installer. Chaque personne y entre avec son propre courriel et son propre mot de passe.

Ce que vous saurez faire

Accepter une invitation, vous connecter et retrouver l'accès si vous oubliez votre mot de passe.

Avant de commencer

Utilisez un navigateur récent : Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge ou Safari. Le logiciel se trouve à l'adresse app.hoodi.ai.

Première connexion : répondre à une invitation

Votre accès est créé par un administrateur de votre syndicat, qui vous invite avec votre adresse courriel et un rôle.

1. Ouvrez le courriel d'invitation et cliquez sur le lien qu'il contient.
2. Créez votre mot de passe, puis connectez-vous.
3. Complétez votre profil (prénom, nom, téléphone) dans vos paramètres personnels : en haut à droite, cliquez sur votre adresse courriel, puis sur Paramètres personnels. Votre nom remplacera ensuite votre courriel dans l'en-tête et dans la liste des utilisateurs du syndicat.

Se connecter

1. Rendez-vous sur app.hoodi.ai.
2. Saisissez votre courriel et votre mot de passe.
3. Cliquez sur Se connecter.

1. Les champs Courriel et Mot de passe.
2. Le lien Mot de passe oublié ?.
3. Le bouton Se connecter.
4. Le lien ou créer un compte.

Mot de passe oublié

1. Sur la page de connexion, cliquez sur Mot de passe oublié ?.
2. Saisissez le courriel de votre compte et cliquez sur Réinitialiser mon mot de passe.

1. Le courriel de votre compte.
2. Le bouton Réinitialiser mon mot de passe.
3. Le lien de retour à la page de connexion.

Ouvrez ensuite le courriel reçu et suivez le lien pour choisir un nouveau mot de passe.

Si vous demandez un nouveau lien, le précédent ne fonctionne plus : utilisez toujours le courriel le plus récent.

Résultat

Vous arrivez dans le logiciel, sur le syndicat auquel vous avez accès. Si vous en avez plusieurs, le sélecteur de l'en-tête permet de passer de l'un à l'autre.

Et si…

• Je n'ai pas reçu l'invitation ou le courriel de réinitialisation. Attendez quelques minutes et vérifiez vos courriels indésirables ; certains fournisseurs tardent à livrer les messages.
• Je n'ai pas de compte et personne ne m'a invité. Demandez à un administrateur de votre syndicat de vous inviter : c'est ce qui vous donne accès au carnet du syndicat. Le lien « ou créer un compte » crée un compte, mais ne le relie à aucun syndicat.
• Mon courriel a changé. Une fois connecté, changez-le dans vos paramètres personnels (voir l'article « Régler ses paramètres personnels : profil, courriel, notifications et mot de passe »).

Et ensuite

Réglez vos paramètres personnels : votre profil, les courriels que vous recevez et votre mot de passe (voir l'article « Régler ses paramètres personnels : profil, courriel, notifications et mot de passe »).

Pour comprendre

Chaque membre du conseil a intérêt à avoir son propre accès : l'historique garde la trace de qui a fait quoi, et rien ne se perd quand un administrateur quitte le conseil. L'article « Où retrouver chaque document et comment transférer les accès » de « Transmettre le dossier à un nouveau conseil d'administration » en parle.