Ajouter un élément à l'inventaire

Un nouvel équipement installé, une partie de l'immeuble oubliée : l'inventaire s'enrichit de deux façons, depuis la librairie Hoodi ou en créant un élément vierge.

Pour qui

Les administrateurs et les gestionnaires.

Avant de commencer

Deux voies existent, et la différence compte : un élément pris dans la librairie arrive avec sa description, sa durée de vie théorique et les entretiens et travaux recommandés, prêts à être planifiés. Un élément créé de toutes pièces n'a qu'une catégorie et un nom ; tout le reste est à remplir.

Avant d'ajouter, cherchez dans l'inventaire : si votre carnet a été préparé par Hoodi, l'élément y est probablement déjà. Puis cherchez dans la librairie, où le nom peut différer du vôtre.

Ajouter depuis la librairie

1. Dans Éléments, cliquez sur le bouton + au-dessus de la liste, puis sur Depuis la librairie.

2. Parcourez les catégories A à G, ou tapez un mot dans Rechercher.
3. Cochez un ou plusieurs éléments. Le bouton Détails ouvre un volet avec la description, la durée de vie et, dans les onglets Entretiens et Travaux, les tâches qui seront créées avec l'élément.

4. Cliquez sur Suivant. Un écran récapitule votre sélection ; Précédent permet d'y revenir.

5. Cliquez sur Ajouter les éléments sélectionnés.

Les éléments prennent leur place dans l'inventaire, chacun dans sa catégorie, avec leurs entretiens et leurs travaux. Il reste à préciser l'année d'installation et l'emplacement dans chaque fiche.

Créer un nouvel élément

1. Cliquez sur le bouton + au-dessus de la liste, puis sur Créer un nouvel élément.
2. Choisissez la catégorie, puis la sous-catégorie, puis le type d'élément, par exemple A - Infrastructures › A10 - Fondations standards › A1010 - Murs de fondation apparents. Retour permet de remonter d'un niveau ; la recherche accélère le choix.

3. Donnez un nom à l'élément.

4. Cliquez sur Ajouter.

L'élément apparaît dans sa catégorie avec une fiche vide : complétez les informations générales, ajoutez ses entretiens et ses travaux, et une photo (voir l'article « Modifier un élément : informations, nom, catégorie et photo »).

Résultat

L'élément est dans l'inventaire et peut recevoir des tâches. Ses entretiens apparaissent dans le carnet d'entretien et dans le calendrier ; ses travaux, dans l'onglet Travaux et dans l'estimation des coûts de la section Prévoyance.

Et si…

• J'ai ajouté le même élément deux fois. Archivez le doublon depuis son menu … (voir l'article « Archiver un élément »).
• L'élément de la librairie ne correspond pas tout à fait au mien. Ajoutez-le quand même : vous pourrez le renommer, changer sa description et retirer les entretiens qui ne s'appliquent pas. C'est plus rapide que de partir de zéro.
• Un entretien livré avec l'élément a une mauvaise échéance. La première échéance dépend de la date d'ajout. Ouvrez l'entretien dans le carnet et ajustez son échéance et sa récurrence.

Pour comprendre

L'inventaire de votre carnet d'entretien a été dressé lors de l'inspection de l'immeuble ; l'article « Inspection et échantillonnage : comment l'état de votre immeuble est évalué » du parcours « Un carnet qui évolue avec votre immeuble » explique comment les éléments ont été identifiés et pourquoi certains n'y figurent pas.