Lire la fiche d'un élément

La section Éléments est l'inventaire de votre immeuble : chaque toiture, fenêtre, chaudière ou clôture y a sa fiche, avec ses informations, ses entretiens, ses travaux et son historique. C'est le point d'entrée naturel quand une question porte sur une partie précise de l'immeuble.

Pour qui

Tous les rôles peuvent consulter l'inventaire. Les modifications sont réservées aux administrateurs et aux gestionnaires.

Avant de commencer

L'inventaire du logiciel reprend celui de votre carnet d'entretien. Les éléments sont classés par catégorie, de A à G, selon le même système de codes que vos documents (Uniformat) : A Infrastructures, B Superstructures et enveloppes, C Aménagements intérieurs, D Services, E Équipements et ameublements, F Constructions spéciales, G Terrains. Le code d'un élément, par exemple B4010 pour les fenêtres, est le même dans le logiciel et dans le carnet.

S'orienter dans la section

Dans le menu de gauche, cliquez sur Éléments.

• À gauche, la liste des éléments regroupés par catégorie, avec le nombre d'éléments de chacune ; un clic sur l'en-tête d'une catégorie la replie ou la déplie.
• Le champ Rechercher filtre la liste à mesure que vous tapez un mot du nom.
• Le bouton + ajoute un élément (voir l'article « Ajouter un élément à l'inventaire »).
• À droite, la fiche de l'élément sélectionné : sa photo, son code, son nom, et trois boutons : le crayon pour modifier, le + pour ajouter une tâche, le menu … pour archiver.

Lire les quatre onglets

• Infos : l'année d'installation (ou du dernier remplacement), la durée de vie théorique, la description de l'élément, ses inclusions (ce qui en fait partie) et son emplacement. Ces informations viennent de votre carnet pour les éléments livrés par Hoodi.
• Entretiens : les entretiens courants et ponctuels rattachés à l'élément, avec leur récurrence, leur priorité et leur prochaine échéance. Un clic sur un entretien ouvre son panneau ; le + en ajoute un.

• Travaux : les réparations majeures et les remplacements prévus, avec leur coût estimé, leur récurrence et leur prochaine échéance.
• Historique : tout ce qui a été fait sur cet élément, entretiens et travaux complétés, avec la date, l'exécutant, le coût, les commentaires et les documents joints.

Et si…

• Je ne trouve pas un élément. Cherchez un autre mot : « descentes » plutôt que « gouttières », « fenêtres » plutôt que « vitres ». Les éléments archivés n'apparaissent plus dans la liste (voir l'article « Archiver un élément »).
• Deux éléments portent le même nom. C'est fréquent quand un même type d'élément existe à deux endroits, par exemple deux revêtements de maçonnerie. L'emplacement de l'onglet Infos les distingue ; vous pouvez aussi les renommer.
• Les informations de la fiche me semblent fausses. Pendant la période de révision de 90 jours qui suit la livraison, écrivez à accompagnement@hoodi.ai ; ensuite, corrigez-les vous-même avec le crayon (voir l'article « Modifier un élément : informations, nom, catégorie et photo »).
• Je veux voir les photos de l'endroit visé par une tâche. Ouvrez la tâche, puis cliquez sur le nom de l'élément affiché sous son titre : sa fiche présente les photos prises lors de l'inspection.

Pour comprendre

Les fiches reprennent l'inventaire des éléments et l'état de l'immeuble de votre carnet d'entretien. L'article « Lire l'inventaire des éléments et l'état de l'immeuble » de « Lire votre carnet d'entretien » explique comment ces fiches ont été constituées et ce que signifient la durée de vie et l'année d'installation.