Nouveautés du 1er avril 2025

Cette version revoit le panneau d'une tâche, précise les échéances à la journée, tient compte de l'année financière du syndicat et avise les responsables des tâches en retard.

Un panneau de tâche plus simple

Le panneau qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur une tâche a été réorganisé :

le bouton C'est fait ! est placé tout en haut ;
le titre et la description se modifient avec l'icône du crayon ;
chaque champ (échéance, récurrence, responsable, priorité, élément) se modifie d'un clic ;
les onglets Fil d'activités, Documents et Historique restent visibles, quelle que soit la longueur de la description.

Capture du panneau d'une tâche : C'est fait (1), menu … (2), crayon du titre (3), champs échéance, type, récurrence, responsable, priorité et élément (4), rappel (5), crayon de la description (6), onglets fil d'activités, documents et historique (7).

Reporter une tâche en modifiant son échéance

Le bouton Reporter a été retiré. Pour reporter une tâche, modifiez simplement son échéance : la fenêtre vous permet d'indiquer la raison du changement, qui est conservée dans le fil d'activités. L'échéance est maintenant précise à la journée.

Capture de la fenêtre Modifier l'échéance : nouvelle date (1), raison de la modification (2), bouton Soumettre (3).

Le détail est présenté dans l'article « Modifier une tâche : titre, échéance, récurrence et élément ».

L'année financière du syndicat

Plusieurs syndicats ont une année financière différente de l'année civile, par exemple du 1er mai au 30 avril. Vous pouvez maintenant indiquer le premier mois de votre année financière dans les paramètres du syndicat, onglet Infos.

Capture de l'onglet Infos des paramètres du syndicat, où se choisit le premier mois de l'année financière.

Une fois ce mois indiqué, le calendrier du carnet peut s'afficher selon l'année civile ou selon l'année financière, ce qui le fait correspondre à votre budget annuel.

Deux frises de douze mois : l'année civile et l'année financière d'un syndicat dont le premier mois est septembre. Le calendrier du carnet offre une vue Année fiscale qui démarre à ce mois.

Voir les articles « Renseigner le syndicat : nom, adresse et année financière » et « Trouver et organiser ses tâches : recherche, tri, filtres, calendrier et impression ».

Un avis lorsqu'une tâche tombe en retard

Le responsable d'une tâche reçoit maintenant un courriel le lendemain de son échéance si elle n'a pas été complétée. Chaque utilisateur peut désactiver ces avis dans ses paramètres personnels, onglet Préférences.

Capture de l'onglet Préférences des paramètres personnels, avec les cases des notifications par courriel, dont les notifications de retard.

Voir l'article « Définir la priorité, le responsable et le rappel d'une tâche ».